Politique de confidentialité

L’association Les Semences Vagabondes, dont le siège est situé adresse complète du siège social à Mouans-Sartoux, est responsable des traitements décrits ci-dessous. Pour toute question, écrivez à contact@lessemencesvagabondes.fr.

L’association ne collecte que les données nécessaires à son fonctionnement associatif. Concrètement :

• Compte adhérent — nom, adresse électronique, numéro de téléphone, date d’inscription, dates de début et de fin d’adhésion, nombre de séances restantes. Finalité : gérer l’adhésion, l’accès aux séances et la communication avec l’adhérent.
• Authentification — adresse électronique et mot de passe. Le mot de passe n’est jamais stocké en clair : il est conservé sous forme de condensat (hachage) par notre prestataire d’authentification.
• Code QR d’adhérent — il encode uniquement un identifiant interne, et aucune donnée personnelle. Il sert à décompter les séances lors des activités.
• Adhésions, inscriptions et dons — ils sont réalisés sur HelloAsso. L’association reçoit de HelloAsso les informations nécessaires au suivi des adhésions et des inscriptions, qu’elle conserve dans son espace d’administration.

Le site ne pratique aucune mesure d’audience et n’utilise aucun outil de statistiques ni de publicité. La consultation des pages publiques ne nécessite aucun compte. Les polices de caractères sont hébergées avec le site : afficher une page publique n’adresse aucune requête à un service tiers, et ne transmet donc votre adresse IP à personne d’autre qu’à notre hébergeur.

• Exécution du contrat d’adhésion (article 6.1.b du RGPD) — gestion des comptes adhérents, des séances et des inscriptions.
• Obligation légale (article 6.1.c) — conservation des pièces comptables liées aux adhésions et aux dons.
• Intérêt légitime (article 6.1.f) — sécurité du site et prévention des usages abusifs.

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Elles sont accessibles aux membres du bureau et aux bénévoles habilités, ainsi qu’aux prestataires suivants :

• Supabase — hébergement de la base de données et service d’authentification. Région d’hébergement : région Supabase, par exemple « eu-west-3 (Paris) ».
• HelloAsso — plateforme de paiement, d’adhésion et d’inscription, responsable de son propre traitement. Voir leur politique de confidentialité.
• hébergeur du site — hébergement des pages du site.

• Compte adhérent : pendant toute la durée de l’adhésion, puis durée retenue, usuellement 3 ans après le dernier contact, à des fins de réadhésion.
• Pièces comptables liées aux adhésions et aux dons : 10 ans, conformément au code de commerce.
• Journaux techniques et événements de paiement : durée retenue.

Le site dépose un unique cookie de session, strictement nécessaire au maintien de la connexion à l’espace adhérent. Il n’est déposé qu’après une connexion et disparaît à la déconnexion ou à son expiration. Les cookies strictement nécessaires ne requièrent pas de consentement préalable. Aucun cookie publicitaire ou de mesure d’audience n’est utilisé.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à contact@lessemencesvagabondes.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

L’accès aux données d’adhérents est restreint aux comptes administrateurs de l’association et protégé par mot de passe. Les échanges entre votre navigateur et le site sont chiffrés (HTTPS). Les paiements sont traités exclusivement par HelloAsso : l’association n’a jamais connaissance de vos coordonnées bancaires.

Les activités de l’association s’adressent notamment aux enfants. L’inscription d’un mineur est réalisée par son représentant légal, qui fournit les données le concernant. Aucune photographie permettant d’identifier un mineur n’est publiée sur ce site sans autorisation écrite préalable des représentants légaux.

Cette politique peut évoluer, notamment en cas de changement d’hébergeur ou d’outil. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.